سمپلینگ دارای فرآیندی سیستماتیک است که شامل 5 مرحله می باشد در زیر به این مراحل اشاره شده است :
گام اول : آگاهی و شناخت
- شناخت محصول با همکاری کارفرما
- شناخت بازار فروش ا همکاری کارفرما
- شناخت امکانات مورد نیاز
- جمع آوری نیروی انسانی مورد نیاز
گام دوم : برنامه ریزی
- آموزش نیروی انسانی
- تیم سازی
- طراحی فرمهای گزارشی
- تهیه امکانات مورد نیاز
- برنامه ریزی محلهای سمپل
گام سوم : اجرا
- هماهنگی و اخذ مجوزهای مربوطه از محلهای سمپل
- نظارت بر تیم سمپلینگ
- تکمیل گزارشات
گام چهارم : ارزیابی
- جمع آوری گزارشات
- تهیه نمودار عملکرد تیم سمپل
- شناسایی نقاط قوت و ضعف
گام پنجم : بازخورد
- انتقال اطلاعات و ارزیابیها به کارفرما
- ثبت سوابق و تجربیات برای پروژ های بعدی